ونشر موقع inc نتائج دراسة أجريت على 19 مليون اجتماع مع أكثر من 6500 موظف في الولايات المتحدة وبريطانيا وألمانيا، وكانت النتائج صادمة.
وذكر التقرير الخاص بنتائج الدراسة ما ذكر المشاركون حول الاجتماعات، مع ذكر نسبة من ذكروا نفس الرأي:
الاجتماعات سيئة التنظيم تعني أنه ليس لدي ما يكفي من الوقت للقيام بباقي أعمالي (44%)
تعتبر أنشطة غير واضحة المعالم تؤدي إلى الفوضى في العمل (43 %)
سوء تنظيمها يؤدي إلى فقدان التركيز في العمل على المشاريع (38 %)
لا علاقة بين حضور الاجتماعات وبطيء التقدم (31 %)
وأشار التقرير إلى أن هناك أشياء يمكن لأي شخص القيام بها لجعل اجتماعاته أفضل وأكثر كفاءة وفعالية، نذكر منها على سبيل المثال:
تحديد أهداف واضحة لاجتماعك.
وضع جدول أعمال واضح.
خفض عدد المتواجدين في غرفة الاجتماعات.
استخدام التحفيز البصري مثل مقاطع الفيديو والعروض التقديمية.
تحديد متوسط مدة الاجتماع بنحو الساعة تقريبا.